COSA SIGNIFICA IMPAGINAZIONE AUTOMATICA?

L’impaginazione automatica è un flusso di lavoro studiato ed impostato per risparmiare un’enorme quantità di tempo. InPagina può fare il “copia e incolla” dei dati meglio di noi (senza errori) e più velocemente.

Questo flusso di lavoro ottimizzato, è preziosissimo per chi si trova a dover impaginare numerose pagine con prodotti, codici, prezzi, descrizioni etc. che si ripetono o che devono essere modificati spesso, ne sono un esempio i cataloghi prodotti e ricambi, i manuali tecnici, i listini prezzi, giornali.

Utilizzando un sistema di impaginazione automatica, il risparmio di tempo (e di conseguenza il ROI) è enorme senza dimenticare anche l’importanza della riduzione drastica del margine di errore che arriva ad un livello prossimo allo zero.

Per chiarire i principali dubbi, possiamo dire che esistono due tipi di impaginazione automatica:

  • la prima è totalmente automatica dove, ogni volta che è necessario aggiornare dei dati occorre generare il documento da capo. Questo tipo di impaginazione automatica, è sicuramente il più tecnico e punta a ridurre al minimo l’intervento dell’operatore
  • la seconda è dedicata a chi vuole dare spazio alle migliorie grafiche, per le quali è necessario importare ed eventualmente aggiornare i dati ma mantenere gli interventi manuali fatti alla grafica.

In ogni caso occorre iniziare dai dati, avere informazioni organizzate, effettuare l’impaginazione in InDesign e generare il documento finito per la stampa o per la distribuzione digitale.

Unica condizione indispensabile per poter utilizzare l’impaginazione automatica è l’organizzazione dei dati in un archivio che può essere un foglio di Excel per i casi più semplici, fino ad arrivare ad un DataBase più o meno complesso negli altri casi.

"Il lavoro sarà meno ripetitivo, avrai più tempo per dedicarti ad altre cose"

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